POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES ET COOKIES

La présente Politique a pour objectif de vous informer de la manière dont nous recevons, traitons et utilisons vos informations personnelles, telles qu’elles nous sont transmises par le site collecteur auprès duquel vous avez initialement communiqué vos données.

À travers cette Politique, nous souhaitons que vous compreniez la nature des informations personnelles que nous recueillons, la façon dont nous les utilisons, avec qui nous les partageons, comment nous nous efforçons de les protéger, comment vous pouvez exercer vos droits et, enfin, comment nous contacter.

Cette Politique a également pour objet de vous communiquer toutes les informations imposées par l’article 13 du Règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (« RGPD »).

Enfin, nous attirons votre attention sur le fait que nous pouvons être amenés à apporter des modifications à cette Politique notamment pour la conformer à toute nouvelle réglementation ou pour l’adapter à nos pratiques. En tout hypothèse, nous vous invitons à consulter régulièrement cette Politique.

1. Responsables de traitement

Vos informations personnelles recueillies font l’objet de traitements informatiques dont le responsable est :

• La société TAGADAMEDIA, S.A.S au capital social de 100.000 euros, immatriculée au RCS de Paris sous le n°809 062 607, dont le siège social est situé 55, rue Legendre 75017 Paris (France) (« Tagadamedia » ou « nous »).

Par ailleurs, les partenaires identifiés (les « Sponsors »), référencés dans la liste des partenaires accessible à l’adresse suivante : https://contest-fr.tagadamedia.com/partners, peuvent avoir la qualité de responsables de traitement dans le cadre d'un contrat de location de données. Cette liste est accessible dans la présente politique de protection des données.

En tout état de cause, le Groupe Tagadamedia ne saurait être responsable du traitement effectué par ces Sponsors. Pour cela, nous vous invitons à prendre connaissance de leur politique de protection des données respective.

2. Données personnelles pouvant être collectées 

La notion de « donnée à caractère personnel » ou « donnée personnelle » désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable.

Conformément au principe de minimisation, nous veillons à ne collecter que des données personnelles strictement nécessaires aux finalités des traitements mis en œuvre, telles que décrites au sein de la présente Politique.

Dans le cadre des échanges avec le site collecteur, et en fonction des informations que vous avez choisies de communiquer, nous sommes susceptibles de recevoir certaines données personnelles vous concernant.

Les données personnelles que nous recevons peuvent inclure des informations techniques collectées par le site collecteur, telles que votre adresse IP ou des données issues de votre navigateur ou de votre terminal. Ces données peuvent avoir été recueillies (i) dès votre arrivée sur le site collecteur, ou (ii) après recueil de votre consentement à l’utilisation de cookies, conformément à leur propre politique.

Pour toute information relative à l’usage des cookies, nous vous invitons à consulter la politique de gestion des cookies disponible sur le site collecteur.

Sur le Site collecteur, ou Tagadamedia est identifié comme partenaire, vous pouvez participer à des opérations telles que des jeux concours ou des tests produits. Dans ce cadre vous devrez compléter le(s) formulaire(s) concerné(s).

Les données collectées sont celles que vous fournissez directement lorsque vous remplissez un formulaire de participation, telles que vos données d’identification (nom, prénom, civilité, date de naissance, etc.), vos données de contact (email, adresse postale, numéro de téléphone, etc.) et toute autre donnée figurant sur le formulaire de participation en fonction du contexte de l’opération, dans le respect des principes de pertinence et de minimisation.

Également, certaines opérations peuvent vous proposer de renseigner votre adresse email pour nous permettre de réaliser de la reconnaissance en base.

Attention : les opérations sont organisées directement par le site collecteur, qui agit seul en qualité de responsable du traitement des données au moment de leur collecte. À ce titre, nous ne saurions être tenus responsables des modalités de collecte, de traitement ou d’information mises en œuvre par ce site. Nous vous recommandons de consulter sa politique de protection des données afin de connaître précisément les conditions d’utilisation de vos données personnelles.

Action  : Traitement de vos données par Tagadamedia et partenaires sous contrat de location

Lors de votre participation à une opération proposée par le site collecteur, vous pouvez consentir à la transmission de vos données personnelles au Groupe Tagadamedia, agissant en qualité de partenaire de l’éditeur, ainsi qu’aux autres destinataires identifiés dans la liste des partenaires de Tagadamedia. Ce consentement peut concerner des opérations de prospection par voie électronique (email et SMS), par voie postale ou par téléphone.

La liste complète des destinataires potentiels des données est précisée sur une URL dédiée : https://contest-fr.tagadamedia.com/partners. Cette liste, affichée dans la présente politique de protection des données, est susceptible d’être mise à jour régulièrement.

Cette transmission vers les partenaires de Tagadamedia ne peut s’effectuer que dans le cadre d’une location de données encadrée contractuellement, pour une durée d’exploitation strictement limitée, généralement comprise entre 30 et 90 jours, et exclusivement à des fins de prospection commerciale ponctuelle.

Les partenaires bénéficiaires s’engagent, dans ce cadre, à ne pas conserver les données au-delà de la période convenue et à ne les utiliser que dans le cadre de la campagne définie. Des clauses contractuelles strictes encadrent chaque opération, incluant des engagements en matière de confidentialité, de sécurité, de non-réutilisation et de suppression des données à échéance.

La base légale de cette transmission repose sur votre consentement préalable et spécifique, recueilli dans les conditions prévues par le RGPD. Vous pouvez refuser la transmission de vos données personnelles en suivant les modalités prévues sur le formulaire de collecte affiché par le site collecteur.

Votre participation à une opération n’est jamais conditionnée à votre consentement à la transmission de vos données.

3. Finalités et bases légales des traitements de vos données

Les finalités et bases légales des traitements de vos données personnelles sont les suivantes:

Vos données personnelles sont également susceptibles d’être traitées pour les finalités et bases légales suivantes :

4. Les catégories de destinataires de vos données

Nos équipes internes : vos données personnelles sont destinées et accessibles à nos équipes internes dont les fonctions requièrent un tel accès pour mener à bien leurs missions (ex : service informatique pour la gestion technique du Site, etc.). Les accès à vos données personnelles sont accordés conformément au principe de moindre privilège, c’est-à-dire qu’ils ne concernent que les personnes ayant strictement besoin d’accéder à vos données dans le cadre de leurs fonctions et pour le périmètre des finalités susmentionnées. 

Nos partenaires : lorsque vous donnez votre consentement à la transmission de vos données personnelles à nos partenaires identifiés dans la liste des partenaires accessible, ces derniers pourront être destinataires de tout ou partie des données personnelles que vous renseignez pour une opération et pourront les traiter pour les finalités mentionnées par la présente Politique.

Dans ce cas, ces Sponsors agissent en qualité de responsables de traitement et sont seuls responsables du traitement de vos données personnelles. Leur identité et leurs coordonnées sont disponibles directement depuis le lien : https://contest-fr.tagadamedia.com/partners

Nos sous-traitants : vos données personnelles peuvent être transmises à des sous-traitants lorsque cet accès est nécessaire à la réalisation de leurs missions, tels que :

• Nos consultants ou intervenants externes dont la mission est liée aux finalités de traitement susmentionnées.
• Notre sous-traitant en charge de la gestion et de l’hébergement de notre base CRM pour l’envoi de prospection commerciale.
• Nos partenaires data qui réalisent pour nous des opérations de prospection commerciale sur la base de votre consentement ou des opérations techniques de qualification de nos base de données.

Nos sous-traitants sont liés par des accords de protection des données stricts et conformes au RGPD. Ces sous-traitants ne peuvent agir que sur les instructions que nous leur fournissons sur le traitement de vos données et présentent des garanties élevées pour assurer la sécurité, l’intégrité, la disponibilité et la confidentialité de vos données personnelles.

Autorités judiciaires, publiques et gouvernementales : le cas échéant, nous pouvons être tenus de divulguer vos données personnelles lorsque cette divulgation est nécessaire pour :

• Se conformer à la loi (ou à une assignation à témoigner ou ordonnance du tribunal).
• Se conformer aux demandes légitimes émanant d'autorités publiques et gouvernementales.
• Prévenir un délit ou procéder à une enquête, par exemple en cas de fraude ou de vol d'identité.
• Protéger les droits, la propriété ou la sécurité du Groupe Tagadamedia, des internautes ou de tiers.

Transferts de données en dehors de l’Union européenne : Cela inclut toute communication, copie ou déplacement de données personnelles ayant vocation à être traitées dans un pays tiers à l’Union européenne. La notion de transfert de données inclut également tout accès / consultation de données personnelles depuis un pays tiers à l’Union européenne.

Dans l’hypothèse où vos données personnelles seraient transférées à un ou plusieurs destinataires situés en dehors de l’Union européenne, nous garantissons :

• Avoir recueilli toutes les éventuelles autorisations nécessaires auprès de l’autorité compétente pour réaliser ledit transfert ; et
• Que le transfert est encadré par un mécanisme de transfert tel que prévu par le RGPD, comme les clauses contractuelles types publiées par la Commission européenne.

Nous nous assurons, en outre, avoir analysé les garanties présentées par le destinataire des données et implémenté les mesures nécessaires pour garantir un niveau de protection élevé pour toute donnée transférée en dehors de l’Union européenne.

5. Désignation d’un Délégué à la protection des données

Nous avons désigné un Délégué à la Protection des Données (« DPO ») en charge du respect des règles de protection données personnelles dont les coordonnées apparaissent ci-dessous :

Contact par voie postale :

DPO Tagadamedia

Société Tagadamedia

55 rue Legendre, 75017 Paris

Contact par voie électronique : dpo@tagadamedia.com

Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits, tels que définis à l’Article « Vos droits » ci-dessous, vous pouvez directement contacter notre DPO par courrier postal ou courrier électronique aux adresses mentionnées ci-dessus. 

6. Vos droits

Vos droits relatifs à la protection de vos données : vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et à la portabilité de vos données personnelles. Vous pouvez également demander la limitation du traitement de vos données personnelles ou vous opposer à leur traitement.

Si vous résidez en France, vous êtes en droit de nous communiquer vos directives relatives au sort de vos données personnelles en cas de décès, conformément aux dispositions de la Loi informatique et libertés du 6 janvier 1978.

Vos droits relatifs à la prospection téléphonique : vous êtes susceptible d’autoriser le Groupe Tagadamedia et/ou les partenaires identifiés sur les formulaires à vous appeler par téléphone pour recevoir des offres commerciales.

A cet effet, vous êtes informé(e) de l’existence d’une liste d'opposition au démarchage téléphonique « Bloctel », sur laquelle vous pouvez vous inscrire ici : https://www.bloctel.gouv.fr/.

Vos droits relatifs à la réception de prospection commerciale : en tout état de cause, vous pouvez, à tout moment et gratuitement, retirer votre consentement à recevoir des offres commerciales et/ou newsletters de la part du Groupe Tagadamedia ou de ses Partenaires/Sponsors en cliquant sur le lien de désinscription présent sur chaque communication qui vous sera envoyée.

Vous pouvez également retirer votre consentement ou vous désinscrire des listes de prospection en vous connectant à notre centre de désabonnement grâce à l’adresse email utilisée pour la participation aux opérations. Pour accéder à notre centre de désabonnement, merci de cliquer ici.

Exercice de vos droits : en tout état de cause, vos droits peuvent être exercés auprès de notre DPO dont les coordonnées sont indiquées ci-dessus ou par email à l’adresse contact@tagadamedia.com.

Afin de protéger votre vie privée et d'assurer la sécurité de vos données personnelles, nous pourrons prendre des mesures raisonnables pour vérifier votre identité avant de donner suite à votre demande d’exercice de droits.

En cas de non-respect de vos droits, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.

7. Sécurité et confidentialité de vos données personnelles

Nous mettons en œuvre des mesures organisationnelles et techniques de sécurité destinées à garantir la sécurité, la confidentialité, la disponibilité et l’intégrité de vos données personnelles.

À ce titre, les précautions administratives, organisationnelles, techniques et physiques mises en œuvre ont pour but de protéger vos données à caractère personnel de la perte, du vol, d’un accès non autorisé, de transmission non autorisée, de toute modification ou destruction illégitime.

Les mesures et précautions mises en œuvre sont évaluées au regard de la nature des données personnelles que nous traitons et des opérations de traitement entreprises.

Vos données personnelles collectées sont stockées de manière confidentielle et protégées à un très haut niveau de sécurité.

Les serveurs où sont stockées vos données sont conformes aux normes de sécurité actuellement en vigueur. Pour ce faire, nous faisons appel à un prestataire chargé de la gestion et l’hébergement du Site, qui est certifié ISO 27001 et qui garantit l’hébergement en Europe de l’ensemble des sites internet édités par la société Tagadamedia.

Toutes les pages du Site sur lesquelles vous êtes amené(e) à communiquer des données personnelles sont sécurisées.

8. Durée de conservation de vos données personnelles

Nous ne conservons vos données à caractère personnel que pendant le temps nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées et dans le respect de la réglementation en vigueur. De manière générale, les durées de conservation suivantes pourront s’appliquer :

Certaines données pourront être conservées pour une durée supplémentaire pour la gestion de réclamations et/ou contentieux ainsi que pour répondre à des obligations légales ou réglementaires ou encore pour répondre à des demandes d’autorités habilitées. Ces données seront conservées en archivage intermédiaire et bénéficieront d’un accès restreint pour ces seules finalités.